Alguns dos serviços englobados

• Controle e Atualização de documentos junto aos órgãos públicos
• Receita Federal, PMSP, INSS, Concessionárias Públicas, etc.
• Diligências junto às concessionárias de serviços públicos, cartórios e repartições públicas para obtenção de parcelamentos, certidões, etc.
• Gerenciamento dos arquivos documentais do prédio.
• Gerenciamento dos dados e providências, via internet, bem como comunicação entre os Síndicos, Conselho, Condôminos, Fornecedores e Funcionários.
• Assessoria em reuniões do Corpo Diretivo.
• Presença e assessoria nas Assembleias Gerais (qualificação, análise documental, controle das presenças, esclarecimentos de dúvidas e redação das respectivas).
• Transcrição das atas nos livros próprios e registro em Cartório.
• Assinatura de Ata Digital.
• Registro de Ata Digital.
• Distribuição das Atas aos condôminos obedecendo ao prazo legal.
• Encaminhamento e decisões tomadas nas assembleias.
• Emissão e distribuição de cartas, circulares, editais de convocação e comunicados.
• Expedição e malote para retirada e envio de documentos no prédio.
• Atendimento (pessoal e telefônico) de condôminos com fornecimento de informações, soluções de problemas, análise e fornecimento de documentos, etc.
• Elaboração das planilhas de concorrência e acompanhamento administrativo e financeiro das obras e serviços.
• Controle e emissão de gráficos e tabelas comparativas das contas mensais, consumo de água, energia elétrica, bem como o quadro de evolução anual.
• Gestão dos contratos de conservação e manutenção dos equipamentos e áreas comuns do prédio, com acompanhamento dos vencimentos e negociação de valores.
• Abertura de sinistros e Acompanhamento da liquidação de sinistros.
• Controle e cobrança de locações de espaços para uso dos condôminos, salão de festas, churrasqueira, home theater.
• Análise e acompanhamento da Convenção Interna e do Regulamento de uso do prédio.
• Elaboração de advertência, multas, notificações extrajudiciais, comunicados, circulares, avisos, editais de convocação, atas.
• Gerenciamento da relação contratual entre o condomínio, condôminos e empresas de TV a cabo — solicitação de desligamento, inclusão a canais pay-per-view, etc.
• Elaboração dos critérios de sorteio das vagas de garagem – forma de sorteio, critérios de escolha, periodicidade, aprovação e implantação.
• Gestão e acompanhamento dos contratos terceirizados.
• Manutenção/gerenciamento do site/portal online.